SMC & Dispatching

La sezione Logistics permette di monitorare e gestire le informazioni relative al Magazzino, ai Fornitori e alle Forniture.

Lots

Selezionando la voce Logistics > Lots dal menù principale si apre la seguente finestra.

In questa sezione vengono visualizzati i lotti.

• Filter

  I parametri utili per la ricerca sono:

  • Filter Tag: selezionando nella prima tendina il parametro da filtrare e nella seconda il valore che questo deve assumere. È possibile aggiungere più filtri utilizzando e rimuoverli con .
  • Warehouse: permette di selezionare il magazzino.
  • Brand
  • Product: permette di selezionare il prodotto.
  • Prod Name: specifica il nome del prodotto.
  • Lot Name: specifica il nome del lotto.
  • UBI: permette di specificare il codice UBI.

  Cliccando su viene applicato il filtro e i risultati vengono mostrati nella sezione . Il comando permette di azzerare tutti i campi del filtro.

  Dopo aver applicato il filtro è possibile effettuare il download dei lotti in formato CSV (comma separated value) cliccando su .

• StockLots

  In questa sezione è possibile visualizzare i risultati della ricerca effettuata nella sezione . I dettagli mostrati sono:

  • StockLot: nome del lotto.
  • L: quantità di prodotti caricati con il lotto (per lotti fisici).
  • U: quantità di prodotti scaricati con il lotto (per lotti fisici).
  • QTY: quantità di prodotti rimanenti (include i prodotti in ordini working on e Ready).
  • WO: quantità di prodotti in ordini working on.
  • R qty: quantità di prodotti in ordini ready.
  • Type: specifica se il lotto è PHYSICAL (le quantità di prodotti vengono gestite) o VIRTUAL (quantità di prodotti non gestite).
  • Brand: nome del brand.
  • Product: nome del prodotto contenuto nel lotto.
  • M ID: ID modello.
  • Model Code: codice del modello del prodotto.
  • Model: modello specifico (per esempio taglia del capo di abbigliamento).
  • UBI

  Utilizzando il comando è possibile eliminare un lotto, ma solamente nel caso in cui i prodotti non siano già presenti in ordini.

  Nella sezione è possibile visualizzare i dettagli del lotto selezionato. Qui viene elencato lo storico delle operazioni di Load/Unload effettuate. Alla colonna L/U il verso delle frecce indica operazioni di Load () e Unload ().

  La sezione permette di visualizzare l'immagine relativa al prodotto contenuto nel lotto selezionato.

Load/Unload

Dalla sezione Load/Unload è possibile gestire i carichi e gli scarichi dai lotti.

I campi presenti nella sezione permettono di filtrare i lotti:

• Brand: marchio.
• Filter Tag: selezionando nella prima tendina il parametro da filtrare e nella seconda il valore che questo deve assumere. È possibile aggiungere più filtri utilizzando e rimuoverli con .
• Product: nome prodotto
• Supplier: fornitore.
• Ref: riferimento.
• Warehouse: magazzino.
• Cost: costo.
• Type: indicare se carico fisico o virtuale.
• UBI: posizione nel magazzino.
• Notes

Questa sezione inoltre permette di visualizzare i dettagli relativi al lotto selezionato nella sezione .

Nella sezione vengono visualizzati i risultati della ricerca.

Gestire il carico e lo scarico prodotti

Al fine di caricare/scaricare prodotti da lotti esistenti è necessario compilare il form .

Il prodotto deve già esistere dalla sezione shop -> products ed avere delle taglie esistenti.

Nella sezione deve essere selezionato il prodotto per il quale impostare la quantità da caricare/scaricare. Cliccando due volte sulla colonna QTY, viene inserita la quantità.

Inoltre, se si effettua uno scarico, è obbligatorio specificare il lotto alla colonna Lot. Diversamente, in caso di carico, è possibile lasciare vuoto il campo; ciò causerà la generazione di un nome di default.
In alternativa è possibile scegliere tra i lotti esistenti o impostarne uno nuovo creando così un nuovo lotto.

Cliccare infine su per caricare e per scaricare i prodotti.

To Supplier

Dalla barra del menù principale selezioniamo Orders > To Suppliers. In questa sezione sono riportati tutti i dati relativi agli ordini destinati ai fornitori.

Questa sezione presenta una voce Orders che mostra i dettagli degli ordini per i fornitori effettuati ed una seconda voce New che consente di creare un nuovo ordine.

• Filter: nella sezione filter è possibile impostare i parametri per la ricerca:

  • Supplier: nome del fornitore.

• Supplier orders: in questa sezione vengono riportati gli ordini ai fornitori filtrati secondo i parametri nella sezione .

• Items: in questa sezione viene mostrato il dettaglio dell'ordine selezionato.

Creare un nuovo ordine per un fornitore

Spostandosi nella sottosezione New si apre la seguente finestra.

È possibile a questo punto specificare il Supplier (fornitore) e la Tempory sales per ottenere eventualmente una Preview (cliccando sul bottone corrispondente) e confermare l'ordine tramite il pulsante Confirm Order.

Nella sezione Items viene visualizzata la preview dei prodotti.

Carriers

In questa sezione è possibile visualizzare e gestire le ditte di spedizione, le spese di spedizione e le associazioni con le piattaforme. Per accedere a questa sezione è possibile selezionare dal menu la voce Settings > Carriers.

• Carriers
  Nella tabella viene visualizzato l'elenco dei corrieri con le seguenti informazioni:

  • ID
  • Carrier : nome del metodo di spedizione.
  • Tool : corriere associato, selezionato tra quelli disponibili.
  • COD : se selzionato viene accettato il Cash on Delivery.
  • COD Fee : permette di specificare il costo da applicare in aggiunta in caso di Cash on Delivery.
  • AC : se selezionato gli ordini per cui è stato richiesto Cash on delivery vengono automaticamente confermati.
  • Free/items : permette di inserire il numero di prodotti minimo dopo il quale si ha spedizione gratuita. Lasciare vuoto per non applicare.
  • Free/taxable : permette di specificare il valore tassabile minimo oltre al quale si ha spedizione gratuita. Lasciare vuoto per non applicare.

  È possibile aggiungere una nuova regola utilizzando il comando . Compilando la nuova riga appena creata e utilizzando il comando è possibile applicare le modifiche.

  Per modificare una regola esistente è possibile cliccare sul campo desiderato e completare la selezione. Cliccando su le modifiche vengono applicate.

  Tramite il comando è possibile ripristinare le modifiche non salvate. Il comando consente invece di eliminare la regola selezionata.

• Platforms
  Specifica se la piattaforma è associata alla regola selezionata nella sezione .

• Countries
  Mostra i paesi in cui è possibile spedire.

• Add/Edit
  Tramite questo menu è possibile aggiungere regole per i costi di spedizione relative al corriere selezionato in e ai paesi selezionati in .

  Per aggiungere una nuova regola di costo è necessario selezionare il metodo di spedizione nella tabella . Dopodiché, dalla sezione , è possibile selezionare i paesi a cui applicare la nuova regola. Infine compilando i campi Weight e Cost possiamo salvare la regola utilizzando il comando .
  La nuova regola creata verrà visualizzata nella tabella sottostante.

  È possibile eliminare una regola selezionata cliccando su .

  Il comando permette di Importare o Esportare le regole dei costi di spedizione visualizzati in formato CSV.

  Formato documento CSV

  L'importazione delle regole avviene tramite un file CSV con la seguente struttura:

  "Country code","Country","Max weight","Cost"
  "AT","Austria","5.0","20.0"
  "AT","Austria","10.0","25.0"
  "BE","Belgium","5.0","25.0"
  "BE","Belgium","10.0","30.0"
  

  • Country code : codice del paese secondo standard ISO 3166-1 alpha-2
  • Country : nome del paese secondo standard ISO 3166-1 alpha-2
  • Max weight : peso massimo
  • Cost : costo applicato fino al peso indicato precedentemente

  Riferimenti e risorse

  • standard ISO 3166-1 alpha-2 (Wikipedia)
  • scarica file CSV di esempio Rewix_carrier_bacth-import.csv

Suppliers

La sezione Suppliers contiene l'elenco dei fornitori disponibili e permette di gestire le relative informazioni.

• Suppliers

  In questa tabella vengono elencati i fornitori disponibili con le seguenti informazioni:

  • ID
  • Supplier: nome del supplier.
  • Country: paese del fornitore.

  Utilizzando il comando è possibile creare una nuova entry nella tabella e compilando la sezione è possibile aggiornarne i dati. Il comando invece consente di eliminare il fornitore selezionato.

• Details

  Qui è possibile editare i dettagli relativi ad un fornitore esistente. I campi disponibili sono:

  • Name
  • Country
  • City

Cliccando su è possibile salvare le modifiche apportate.

Warehouse

In questa finestra è possibile visualizzare e gestire le informazioni relative ai magazzini.

• Warehouses

  Qui viene riportato l'elenco dei magazzini disponibili con le seguenti informazioni:

  • ID
  • Warehouse: nome del magazzino
  • OnLine: indica se i prodotti del magazzino sono disponibili (online) oppure non disponibili (offline)
  • Priority: il magazzino con valore di priorità più basso, partendo da 1, sarà il primo da cui saranno attinti i prodotti.
  • Logistics: indica l'ID del gestore della logistica.

  Utilizzando il comando e compilando le informazioni richieste nella sezione è possibile inserire un nuovo magazzino.

  Allo stesso modo utilizzando è possibile eliminare il magazzino selezionato.

• Details

  Qui è possibile editare i dettagli relativi ad un magazzino esistente. I campi disponibili sono:

  • Name: nome del magazzino
  • On line: permette di specificare se i prodotti del magazzino sono disponibili (Online) o viceversa non disponibili.
  • Priority: priorità associata al magazzino.
  • Logistic: permette di specificare il gestore della logistica.

  Una volta completati tutti i campi è possibile salvare utilizzando il comando .

• Users with access to statistics

  In questa sezione posso essere specificati gli utenti che posso accedere alle statistiche relative al magazzino selezionato.

  Per aggiungere un nuovo utente è possibile selezionare l'indirizzo email di quest'ultimo dal menù a tendina e cliccando sul comando .

  Cliccando sul comando è invece possibile rimuove un utente dall'elenco.