KLIO CRM
Come accedere a Klio CRM
Hai due opzioni per accedere al tuo account Klio CRM:
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Tramite username e password:
Puoi accedere inserendo le tue credenziali (username e password) all'indirizzo [sitoweb].crm.klio.com. -
Tramite OAuth con un account Rewix:
Se preferisci, puoi accedere utilizzando il tuo account Rewix, a patto che il tuo account abbia i permessi necessari per l'accesso a Klio CRM. Sempre dallo stesso indirizzo, puoi scegliere l'opzione di login Account Rewix.
In alternativa, puoi accedere a Klio CRM direttamente dal pannello di controllo Rewix. Nel menu di navigazione a sinistra, troverai la voce "Klio CRM" in basso. Anche qui, dovrai assicurarti di avere i permessi necessari per accedere.
Come creare un nuovo account su Klio CRM
Per accedere a Klio CRM, un utente deve possedere un account. Ecco i passaggi per creare un nuovo account:
- Accedi al tuo account Klio CRM utilizzando un utente con permesso “admin”.
- Clicca sul tuo indirizzo email in alto a sinistra, e dal menu a tendina seleziona “Users”.
- Clicca sul pulsante “+” in alto a destra.
- Nel campo “Username”, inserisci l’indirizzo email dell’utente.
- Nel campo “Password”, inserisci una nuova password.
- Attiva il campo “Enabled” se desideri abilitare l'accesso per l'utente.
- Scegli il ruolo dell'utente: puoi selezionare “admin” o “activity-only”. Gli utenti con ruolo “activity-only” non possono accedere alle sezioni di configurazione del CRM né gestire altri utenti.
- Infine, clicca sul pulsante “Save” in alto a destra.
Dopo aver creato l'account, comunica all'utente le credenziali di accesso. Potrà accedere a Klio CRM all'indirizzo [sitoweb].crm.klio.com.
Consentire l'accesso tramite account Rewix
L'accesso a Klio CRM tramite l’account Rewix permette di semplificare e velocizzare il login utilizzando le credenziali Rewix. Ecco come abilitare questa funzione:
- Assicurati che l’utente abbia già un account su Klio CRM (vedi come creare un nuovo account).
- Accedi al pannello di controllo di Rewix con il tuo account amministratore. Verifica di avere il permesso “Administrator (Roles)”.
- Nella sezione "Users" all'interno del "Customers Database", trova l'account dell'utente a cui vuoi consentire l'accesso.
- Accedi alla sua scheda anagrafica e vai alla sezione "Permissions".
- Clicca sul pulsante “Add permission” e seleziona il permesso:
- “Klio Report Admin” se l'utente su Klio CRM ha il ruolo di "admin".
- “Klio Report User” se l'utente ha il ruolo di "activity-only".
- Clicca su “Save” per salvare le modifiche.
L’utente potrà accedere a Klio CRM tramite Rewix in due modi:
- Collegandosi a Klio CRM all’indirizzo [sito].crm.klio.com e cliccando sul pulsante “Accedi con Rewix”.
- In alternativa, può accedere direttamente dal pannello di controllo Rewix. Nel menu di navigazione a sinistra, troverà la voce "Klio CRM" in basso. Anche in questo caso, è necessario che l’utente abbia i permessi giusti per accedere.
Gestione dei contatti su Klio CRM
In Klio CRM puoi gestire contatti importati da Rewix o aggiunti manualmente.
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Sincronizzazione con Rewix: La sincronizzazione dei contatti avviene automaticamente ogni 15 minuti, ed è unidirezionale, da Rewix a Klio CRM. Questo significa che i dati originati da Rewix vengono trasferiti in Klio CRM. Oltre ai dati importati, puoi arricchire i contatti aggiungendo ulteriori informazioni direttamente in Klio CRM.
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Importazione manuale dei contatti: Se desideri importare manualmente i contatti, segui questa guida specifica.