PRODUCTS MANAGMENT

Products

Selezionando la voce Products Management > Products dal menù principale si apre la seguente finestra.

products

Questa sezione permette di consultare il catalogo di prodotti presenti sulla piattaforma. Selezionando, alla voce Brand, il nome della marca, nella griglia sottostante, viene mostrato l'elenco dei prodotti. La ricerca dei prodotti può essere affinata utilizzando i campi:

label_b Anagrafica prodotto

In questa sezione è possibile selezionare diversi pannelli.

Nome Descrizione
Brand Il marchio del prodotto
Code Codice univoco del prodotto. Il codice prodotto può esserti utile per organizzare il tuo inventario o gestire gli ordini.
Cost Prezzo di acquisto del prodotto
Intra Codice intrastats
Weight Peso del prodotto
Intangible
Product Il nome del prodotto
Supplier Code Codice prodotto del fornitore
Priority Priorità di visualizzazione del prodotto all'interno del catalogo in frontend. Più il valore è alto, maggiore sarà la posizione del prodotto all'interno del catalogo rispetto agli altri prodotti. Di default tutti i prodotti hanno valore 0.
Made IN Luogo di fabbricazione del prodotto.
Online Indica se il prodotto è visibile ai tuoi clienti.
Hidden from catalog Quando il campo ha il flag, il prodotto non è visibile ai tuoi clienti all'interno del catalogo e non è presente all'interno del file XML di esportazione catalogo prodotti. Il prodotto rimane visibile a frontend come scheda prodotto. Può essere utile quando vuoi vendere dei prodotti ma non farli visualizzare nel catalogo assieme agli altri prodotti.
Pictures Immagini del prodotto caricate che mostrano al cliente com'è fatto il prodotto.
Tags Al prodotto è possibile associare uno o più tags. I tags sono utili per organizzare la navigazione del catalogo in categorie e per aggiungere attributi al prodotto. Leggi di più sui tags.
Visible to groups e Restricted to groups Gruppi/nazioni per i quali il prodotto può essere in vendita oppure no. Leggi di più sulle Restrizioni di vendita per nazioni/gruppi

label_b Tags

Al prodotto è possibile associare Tags rappresentati da "TagName" e "TagValue".

Utilizzando il comando new viene aggiunta una nuova riga nella tabella. Cliccando sulla nuova riga è possibile inserire il nuovo TagName e il nuovo TagValue.

Il pulsante copy permette di copiare i tag da un prodotto esistente.

Una volta effettuate le modifiche è possibile salvare con save oppure eliminare le modifiche non salvate (contrassegnate da un triangolo rosso) tramite undo.

È possibile eliminare un tag utilizzando delete.

label_c Restrizioni di vendita per gruppi utenti/nazioni

restrictions

In questa sezione è possibile specificare delle restrizioni di vendita per gruppi/nazioni:

Le restrizioni incidono sulla visibilità/vendita del prodotto all'interno del catalogo, API e XML di tutte le vetrine gestite dalla piattaforma.

Per maggiori informazioni relative a:

Aggiungi o elimina una restrizione di vendita

Selezionando dal menù a tendina un gruppo/nazione e cliccando su add al prodotto verrà aggiunta una restrizione di vendita. Tramite il comando delete è possibile rimuovere la restrizione selezionata.

Aggiungi un prodotto

Utilizzando product_new è possibile creare un nuovo prodotto, compilando la sezione label_b.

Cancella un prodotto

Tramite product_delete è possibile eliminare i prodotti selezionati. Cliccando sulla triangolino a destra è possibile ottenere ulteriori funzioni:

Immagini prodotto

Le immagini del prodotto mostrano al cliente com'è fatto il prodotto. Le immagini sono anche utilizzate all'interno dei servizi Dropshipping e negli altri canali di vendita collegati.

Il modo con cui vengono visualizzate le immagini all'interno dello store online può dipendere dalla grafica dello store online.

Dimensioni foto e formato

Il formato migliore per le immagini prodotto è JPEG.

Per avere foto di dimensioni quadrate è consigliabile che abbiano come dimensioni 2048 x 2048 px.Il peso delle singole immagini non dovrebbe essere superiore a 1MB.

Le foto a risoluzione più alta risulteranno più professionali.

La prima immagine del prodotto viene definita "immagine principale". L'immagine principale verrà visualizzata all'interno del catalogo, carrello, checkout e ordine.

Aggiungi un'immagine prodotto

Cliccando sul tasto product_pictures è possibile:

Descrizione prodotto

Ad ogni prodotto possono essere associate descrizioni diverse per ogni piattaforma e per ogni lingua.

product_description

Selezionando il sito web dal campo Platform e la lingua desiderata nel campo Locale è possibile creare o modificare la descrizione utilizzando l'editor WYSIWYG posizionato a destra.

Tramite i comandi save save_for_all_platforms save_for_all_languages e save_as_new_document è possibile rispettivamente salvare le modifiche, salvare le modifiche per tutti i siti web e per la lingua selezionata, salvare le modifiche per tutte le lingue del sito web selezionato ed infine salvare la descrizione come nuova descrizione.

Prezzi e listini

Attraverso questa finestra è possibile definire per ogni piattaforma le regole relative ai prezzi del prodotto.

pricing

Nome Descrizione
Platform sito/vetrina sul quale sarà attiva la regola di listino
Country nazione per il quale sarà attiva la regola di listino
Currency [campo deprecato]
Username Campo Username dell'utente
Group ID ID del User Group (Customer Database -> User Group)
Color Colore del modello. Vedi campo "Col." sezione Models
Size Taglia/dimensione, del modello. Vedi campo "SIZE" sezione Models
Minimum Quantity quantità minima di prodotto acquistabile per il prezzo indicato in "taxable"
taxable prezzo del prodotto (da considerare imponibile o tasse incluse a seconda della configurazione della piattaforma)
suggested prezzo al dettaglio consigliato
retail prezzo al dettaglio

Prezzo di vendita

Il prezzo a cui sarà venduto il prodotto è il prezzo più basso tra i listini che si applicano all'utente. Se è specificata una nazione (colonna "Country"), il prezzo di vendita sarà il prezzo più basso tra i listini che si applicano a quell'utente per quella nazione.

Aggiungere prezzo o regola di listino

Per aggiungere un prezzo o una nuova regola è necessario cliccare sul tasto "Add pricing" add_pricing.

Una volta cliccato verrà mostrato l'elenco delle platform disponibile da cui scegliere quella desiderata. Verrà così creata una nuova riga nella tabella, cliccando su quest'ultima è necessario compilare i campi desiderati; cliccando infine su Update le modifiche verranno salvate.

Tramite il comando remove è possibile rimuovere la regola selezionata.

Il comando refresh permette di aggiornare la tabella delle regole.

Modelli

In questa sezione sono riportate le informazioni relative ai modelli disponibili per il prodotto.

product_models

Nome Descrizione
POS Numero che indica la posizione del modello all'interno dell'elenco
ID Numero ID del modello.
Model Nome del modello
Code Codice identificativo del modello
BarCode Codice a barre del modello
Col. Colore del modello
Size Taglia del modello
Stock Quantità disponibili in stock
Locked Quantità riservate da ordini non ancora evasi

Aggiungi un modello

È possibile creare un nuovo modello cliccando su new_model e compilando la nuova riga della tabella. Utilizzando il comando delete è invece possibile eliminare un modello selezionato.

Una volta apportate delle modifiche è possibile salvarle utilizzando save_changes oppure ripristinare le modifiche tramite undo_uncommited_changes.

Utilizzando i comandi models_order è possibile modificare la posizione dell'ordine selezionato nell'elenco.

E' possibile aggiungere o modificare le quantità disponibili di un modello all'interno di SCM & Dispatching

Lotti e quantità

In questa sezione vengono riportati i lotti del prodotto prodotto raggruppati per modello.

lots

Nome Descrizione
Model ID ID del modello
Lot nome del lotto
TOT QTY disponibilità totale del modello
Type indica se la quantità è VIRTUAL oppure PHYSICAL
Last Operation la data dell'ultima operazione effettuata sul lotto
Warehouse Placement la posizione nel magazzino

Esporta catalogo prodotti

Il pulsante xml_export consente di esportare/importare prodotti in formato XML/XLS.

Imposta offline/online i prodotti

Il comando status permette di modificare lo Status dei prodotti selezionati scegliendo tra Online (attivo) e Offline (disattivo).

Stampa barcode prodotti

Per i prodotti che dispongono di codice a barre è possibile utilizzare barcode per esportarlo in vari formati:

Tag Editor

Selezionando Products Management > Tags Editor viene mostrata la seguente finestra.

settings_tags

Questa sezione permette di creare tag o modificare le traduzioni per i valori, per i nomi e per gli URL relativi ai tag.

label_a Tag Editor In questa sezione è possibile visualizzare l'elenco dei valori che il tag, selezionabile in label_b, può assumere con le corrispondenti traduzioni.

Cliccando due volte su una riga della tabella è possibile modificare il contenuto dei campi. Al termine delle modifiche è possibile cliccare su Save per salvare le modifiche o cliccare su Cancel per scartare le modifiche.

label_b Filter

label_c Actions

Come creare un nuovo tag

Per creare un nuovo tag è necessario andare su Products Management > Tags Editor e cliccare il tasto "Add new tag" posizionato in basso a destra.

Nel pop-up è necessario compilare i seguenti campi:

Puoi inserire/modificare la traduzione del tag selezionando il tag dal filtro label_b e cliccando sul tasto "Edit Tag Name translation". Nel pop-up visualizzato sarà possibile inserire o modificare la traduzione del tag per le lingue disponibili.

Batch Import

Tramite questo tool è possibile importare dati dei prodotti sulla piattaforma fornendo un documento in formato XLS strutturato seguendo regole specifiche.

Selezionando la voce Tools > Batch Import dal menù principale si apre la seguente finestra.

batch_import_view

Le opzioni disponibili per l'importazione sono:

Una volta selezionate le impostazioni desiderate è possibile avviare l'importazione cliccando su import.

Composizione del documento XLS

I dati dei prodotti che devono essere importati vengono organizzati in un documento XLS seguendo specifiche regole.

Le righe 1, 2 e 3 contengono l'intestazione del documento.
La righe 5 e 6 contengono invece le sezioni e le intestazioni della tabella:

L'intestazione della tabella deve concludersi con il campo contenente la colonna END.

products

Sezione: Intestazione del documento

La prima sezione da compilare è l'intestazione del documento. Sul primo foglio, nelle prime tre righe del documento devono essere presenti i seguenti campi:

TIP: tra l'intestazione del documento e l'intestazione della tabella deve essere presente una linea vuota.

Sezione: General

products

Nelle colonne General è possibile inserire le informazioni generali relative a nome del prodotto:

Sezione: Tags

products

All'interno della sezione "Tags" è possibile inserire sia i tags associati al prodotto sia la descrizione del prodotto multilingua.

Le colonne presenti all'interno di questa sezione possono variare a seconda dei tags impostati e a seconda delle lingue che sono abilitate sulla piattaforma.

Se vuoi importare un nuovo tag all'interno del file, assicurati prima che questo sia stato creato all'interno della piattaforma. Leggi come creare un nuovo tag. Poi è sufficiente aggiungere una colonna in questa sezione e nominare l'intestazione con il nome del tag creato.

A seconda delle lingue abilitate sulla piattaforma sarà possibile aggiungere colonne relative alla descrizione del prodotto.

Per ogni lingua abilitata sulla piattaforma è possibile creare una colonna relativa alla descrizione del prodotto. L'intestazione della nuova colonna deve rispettare la seguente sintassi di esempio "Description-en", dove al posto di en è possibile inserire il codice della lingua.

All'interno del campo è necessario inserire la descrizione del prodotto. Il testo può includere tags HTML valido.

TIP: è obbligatorio inserire almeno una colonna "Description-.." per effettuare l'import del file.

Sezione: Taxables

products

Nella sezione "Taxables" viene inserito il prezzo di vendita tassabile del prodotto per ogni piattaforma gestita.

Per ogni piattaforma attivata è necessario indicare il prezzo di vendita tassabile del prodotto. I valori deciamli devono essere separati con il punto (.)

TIP: è obbligatorio inserire almeno una colonna taxable per effettuare l'import del file.

Sezione: Sizes

products

Le colonne presenti in questa sezione indicano per ogni taglia la quantità di prodotto disponibile.

La sezione "Sizes" è obbligatoria nel caso si vogliano importare le quantità di prodotto (abilitata la voce "Add New" o voce "Load Quantities" all'interno della schermata di batch import).

Le colonne presenti all'interno di questa sezione possono variare a seconda delle taglie che si desidera importare.

Per ogni taglia sono necessarie due colonne (sempre in coppia e con quest'ordine):

Sotto la colonna della taglia è necessario inserire la quantità del prodotto (non sono ammessi valori decimali). Sotto la collona barcorde è necessario inserire il codice barcode della taglia.

La sezione "Sizes" deve terminare sempre con la colonna Total. In questa colonna deve essere inserito il totale per riga delle quantità delle taglie del prodotto.

Sezione: Locations

products

Questa sezione permette di specificare la locazione di magazzino del prodotto. Le colonne dono essere obbligatoriamente presenti ma è possibile non compilarle se necessario.

Sezione: Restrictions

products

In questa sezione, sotto la colonna "Countries" vengono indicati i paesi o i gruppi per i quali esistono restrizioni per il prodotto.

Deve essere presente una sola colonna di questo tipo:

Nel caso i prodotti caricati non abbiano restrizioni è possibile non inserire la colonna all'interno del file .xls.

Puoi trovare maggiori informazioni relativamente sulle Restrizioni di vendita per gruppi utenti/nazioni.

Remote Suppliers Import

Selezionando la voce di menu Tools > Remote Suppliers viene messo a disposizione lo strumento necessario all'importazione dei prodotti provenienti da fornitori remoti.

remote_supplier

Utilizzando l'interfaccia è possibile, selezionando il fornitore e il marchio, visualizzare ed importare i prodotti da fornitori remoti.

label_a Filter : mette a disposizione i campi per filtrare i prodotti e le opzioni per l'importazione.

label_b Products : in questa sezione vengono mostrati i prodotti con alcuni dettagli seguendo i parametri precedentemente inseriti nel campo Filter. Utilizzando i check box accanto ai prodotti è possibile specificare quali devono essere importati.

Per importare i prodotti è necessario compilare i campi del filtro. Una volta compilati, compaiono i prodotti relativi nella sezione Products dove è possibile selezionarli. Utilizzando il comando import, i prodotti selezionati vengono importati.